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一键挪用套红模板与印章,这样发文也太省心了-雅博体育
浏览:63103 作者:雅博体育官方网站 发布日期:2021-07-16

本文摘要:对于国企和党政机关而言,天天的事情都要围着“公牍”转。

对于国企和党政机关而言,天天的事情都要围着“公牍”转。然而,严格的花样要求、庞大的签章流程,总是无可制止的需要泯灭大量人力与时间。

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该如何解决这个“困局”呢?泛微e-office协同OA系统通过一键挪用套红模板与印章,联合灵活的权限体系,统一撰文花样,实现发文规范。一键生成“红头文件”各级政府机关带有大红字标题和红色印章的文件、声明、通告、公示等俗称“红头文件”,根据差别类型、用途又有差别的发文花样。e-officeOA系统不停引入特色插件来富厚公牍功效,用户可自界说套红模板,实现差别类型、用途、使用场景的套红模板治理。设置模板权限借助e-officeOA系统灵活的权限体系,设置套红模板时,可对权限规模举行“锁定”,确保模板专用,使用宁静。

便捷维护模板具有套红模板治理权限的用户可对模板举行便捷的线上编辑、删除等操作,确保实时更新模板花样,替换过时内容。一键套用模板发文或新建文档时,上传的文档附件可在线编辑,进入该附件的编辑窗口,便可在功效菜单“公牍套红”下举行模板的挪用。选择需要挪用的模板类型后,一键生成“红头文件”,使用利便,样式规范。

借助e-officeOA系统,审批签发的公牍自动选择套红模板,并可根据使用场景及用途套用差别的模板,同时联合权限体系保障使用宁静。自动挪用公牍印章公牍与签章往往密不行分,然而传统的纸质化治理却令“用印难”成为日益突出的问题。e-office通过电子化印章治理,发文时自动挪用公牍印章,再也不用一 一盖章,大大提高政务效率。

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用户可在系统内自动添加差别使用场景的印章,并上传印章图片,设置印章所有者。签发套红的公牍时,直接挪用系统上传的印章,按权限选择,即可自动盖章。固然,设置套红模板时,也可直接挪用印章,节约重复挪用的时间。

借助e-officeOA系统套红模板与电子化的印章治理,实现一键生成“红头文件”、智能挪用公牍印章,令公牍治理越发规范,确保政令流通。


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